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智慧物流賦能未來(lái)
——陜煤物資集團(tuán)集中采購(gòu)工作十年發(fā)展紀(jì)實(shí)
十年前,為積極響應(yīng)國(guó)家提振物流產(chǎn)業(yè)宏觀經(jīng)濟(jì)政策,探索國(guó)際金融后危機(jī)時(shí)代創(chuàng)新發(fā)展,進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司大宗物資統(tǒng)一采供管理,發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì),陜煤集團(tuán)對(duì)物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行重組整合,實(shí)施板塊化管理、專業(yè)化運(yùn)營(yíng),深度挖掘企業(yè)物流資源,物資集團(tuán)應(yīng)運(yùn)而生,并肩負(fù)著“內(nèi)保供應(yīng)、外拓市場(chǎng),助力集團(tuán)物流產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)”的重要?dú)v史使命。
十年來(lái),物資集團(tuán)堅(jiān)定跨越重組整合、規(guī)模快速擴(kuò)張、發(fā)展結(jié)構(gòu)調(diào)整三個(gè)重要階段,邁進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展新階段。企業(yè)實(shí)現(xiàn)了發(fā)展基礎(chǔ)從無(wú)到有、發(fā)展方式由內(nèi)到外、發(fā)展規(guī)模從小到大、發(fā)展動(dòng)力持續(xù)向優(yōu)、發(fā)展形象持續(xù)向好、發(fā)展引領(lǐng)力持續(xù)向強(qiáng)六個(gè)方面的蛻變成長(zhǎng),在保障集團(tuán)物資供應(yīng)方面取得了積極的成效。
搶抓“兩化”融合發(fā)展機(jī)遇,創(chuàng)建物資供應(yīng)新體系
重組整合伊始,物資集團(tuán)便注重搭建現(xiàn)代化的物資供應(yīng)管理信息化系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺(tái),著力構(gòu)建“供管分離、管理科學(xué)、技術(shù)先進(jìn)、服務(wù)優(yōu)先、高效運(yùn)營(yíng)”的物資板塊,建立“五統(tǒng)一、四分離”的物資管理模式,做到統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一倉(cāng)儲(chǔ)、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一調(diào)劑,物資管理權(quán)、物資采購(gòu)權(quán)、價(jià)格監(jiān)督權(quán)、質(zhì)量驗(yàn)收權(quán)四權(quán)分離,打造集商品交易、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、加工以及增值服務(wù)功能于一體,由中心基地、區(qū)域總庫(kù)與物資超市構(gòu)成的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),形成了清晰的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理架構(gòu)體系和發(fā)展脈絡(luò)。
重組整合以來(lái),物資集團(tuán)始終堅(jiān)持專業(yè)化、平臺(tái)化、社會(huì)化發(fā)展理念,秉承“守正創(chuàng)新、智慧賦能”的發(fā)展思路,搶抓信息化與工業(yè)化融合發(fā)展機(jī)遇,順應(yīng)物流產(chǎn)業(yè)智能化升級(jí)和智慧化發(fā)展趨勢(shì),著力構(gòu)建物資供應(yīng)管理新體系,開啟物資采供新模式。該公司依托陜煤集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢(shì),不斷提升供應(yīng)鏈創(chuàng)新發(fā)展水平,突出延鏈補(bǔ)鏈強(qiáng)鏈。在集團(tuán)公司“三網(wǎng)一平臺(tái)”總體規(guī)劃下,該公司構(gòu)筑了“一張網(wǎng),一套碼,兩集中,零庫(kù)存”的物資供應(yīng)智慧化新體系,鍛造了在智慧物流產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域“專精特新”的核心發(fā)展能力。
一張網(wǎng),搭建陜煤物資商城平臺(tái)。由物資采供管理信息系統(tǒng)(SAP)、數(shù)據(jù)分析(BI)等8個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的智慧物流綜合服務(wù)平臺(tái),將平臺(tái)延伸至礦區(qū)需求終端,將“鎖”在礦區(qū)“抽屜”的物資數(shù)據(jù)納入商城統(tǒng)一管理,激活數(shù)據(jù)鏈,貫通“數(shù)據(jù)孤島”,使礦區(qū)物資實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理信息化、物料展示數(shù)據(jù)化、運(yùn)輸配送實(shí)時(shí)化、數(shù)據(jù)分析精準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程信息共享共用。
一套碼,持續(xù)完善陜煤物資編碼。嚴(yán)格執(zhí)行物資分類管理,涵蓋常用物資 90個(gè)大類,實(shí)行“一物一碼”制,讓物資擁有“身份證”代碼。通過(guò)“一套碼、一碼通”全線貫通物資計(jì)劃提報(bào)、采購(gòu)、驗(yàn)收、配送、售后采供全過(guò)程,為確保“雙在線”目標(biāo)提供了有力支撐。
兩集中,明確兩級(jí)集中采購(gòu)機(jī)制。持續(xù)完善采供管理機(jī)制,形成了兩年一次“公開招商、競(jìng)價(jià)談判、網(wǎng)上交易、線下交割”的成熟運(yùn)營(yíng)模式,以采供流程的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,確保物資需求信息更為精準(zhǔn),資源配置更加合理,物資供應(yīng)服務(wù)更加高效快捷。
零庫(kù)存,以“四化”業(yè)務(wù)模式優(yōu)化庫(kù)存。通過(guò)常用物資超市化、訂單物資精準(zhǔn)化、儲(chǔ)備物資共享化和信息平臺(tái)智能化,實(shí)現(xiàn)聯(lián)儲(chǔ)共備、資源共享,最大化地減少重復(fù)儲(chǔ)備,避免積壓浪費(fèi),既保障礦區(qū)安全生產(chǎn),又達(dá)到庫(kù)存物資最優(yōu)。同時(shí),作為面向社會(huì)化推廣“集采成果”的展示窗口,形成社會(huì)化的集聚效應(yīng)。
近年來(lái),陜煤物資供應(yīng)智慧化新體系已涵蓋全品類,涉及物資編碼超41萬(wàn)個(gè),交易供應(yīng)商2000余家,年成交金額超百億,集采率從2015年的23%上升到當(dāng)前68%,直采率上升到90%以上,庫(kù)存資金占用和物資價(jià)格指數(shù)等關(guān)鍵指標(biāo)均超出集團(tuán)考核預(yù)期,推動(dòng)集團(tuán)各生產(chǎn)單位物資采購(gòu)成本持續(xù)降低,安全生產(chǎn)保障能力進(jìn)一步提升。
聚焦“六化六統(tǒng)一”,數(shù)智引領(lǐng)增添發(fā)展新動(dòng)能
為進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)代物流綜合服務(wù)平臺(tái),完善物資供應(yīng)智慧化新體系,打造基于物資集中采購(gòu)供應(yīng)的智慧物流產(chǎn)業(yè)鏈,物資集團(tuán)全面聚焦“六化六統(tǒng)一”機(jī)制建設(shè)。
物資采購(gòu)商城化,通過(guò)陜煤物資商城,實(shí)現(xiàn)商品、訂單、發(fā)貨、結(jié)算、采銷一體、移動(dòng)應(yīng)用等功能全協(xié)同。目前已實(shí)現(xiàn)近百萬(wàn)件物資的商城化采購(gòu),除自有供應(yīng)商外還對(duì)接了京東、蘇寧、震坤行、得力4家外部電商,實(shí)現(xiàn)自有供應(yīng)商和社會(huì)化電商商品優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的統(tǒng)一。
業(yè)務(wù)流程智能化,通過(guò)陜煤物資商城,需求自助提報(bào),計(jì)劃自動(dòng)分配、訂單自動(dòng)下達(dá)、廠商自動(dòng)補(bǔ)庫(kù)等多個(gè)自動(dòng)化流程,使公司管理規(guī)范、流程標(biāo)準(zhǔn)、操作便捷,做到流程智能化管理和供應(yīng)鏈高效運(yùn)營(yíng)的統(tǒng)一。
倉(cāng)儲(chǔ)物資共享化,通過(guò)陜煤物資商城和“云儲(chǔ)備”,可查詢陜煤集團(tuán)范圍內(nèi)的任何倉(cāng)儲(chǔ)信息,包括物資名稱、數(shù)量、庫(kù)存地點(diǎn)、廠商等,同時(shí)與生產(chǎn)廠家、社會(huì)同類企業(yè)庫(kù)存物資可視、信息可查,體現(xiàn)客戶需求和社會(huì)資源的統(tǒng)一。
物流信息實(shí)時(shí)化,通過(guò)陜煤物資商城,對(duì)計(jì)劃、尋源、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售等全過(guò)程實(shí)時(shí)追蹤,并與“快遞100”、“中交興路”第三方專業(yè)物流信息平臺(tái)對(duì)接,對(duì)訂單物流進(jìn)行在線跟蹤,達(dá)到信息流與物流雙向管理的統(tǒng)一。
管理決策數(shù)字化,通過(guò)陜煤物資商城,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行黑白名單動(dòng)態(tài)管理,對(duì)訂單與尋源、詢報(bào)價(jià)在線協(xié)同管理,對(duì)采供信息進(jìn)行多維度、智能化分析與展示,為決策工作提供精準(zhǔn)的數(shù)字化支持,提高管理的預(yù)判能力,突出物資采購(gòu)與管理決策的統(tǒng)一。
經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)最低化,通過(guò)陜煤物資商城,對(duì)接第三方征信平臺(tái),將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)模型融入業(yè)務(wù)全流程及大數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,實(shí)時(shí)掌握企業(yè)征信,提前進(jìn)行預(yù)警,將經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,完成經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)征信的有機(jī)統(tǒng)一。
供應(yīng)新體系全覆蓋,形成物貿(mào)與生產(chǎn)協(xié)同發(fā)展新格局
自2020年以來(lái),物資集團(tuán)與陜煤集團(tuán)各生產(chǎn)單位深化工作協(xié)同,加快集采供應(yīng)智慧化發(fā)展步伐,以推動(dòng)物資集中統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)為主線,強(qiáng)化平臺(tái)聚集效應(yīng)和服務(wù)功能提升,按照“集采成果共享切入,集采目錄完善跟進(jìn),信息化采供網(wǎng)絡(luò)聯(lián)動(dòng)”的基本思路,做大集采業(yè)務(wù),降低采購(gòu)成本,加快全面推廣,物資供應(yīng)智慧化新體系在煤炭板塊36對(duì)礦井、非煤板塊34家單位上線運(yùn)行,達(dá)到“全覆蓋”。物資采供業(yè)務(wù)、庫(kù)存物資在陜煤物資商城“雙在線”運(yùn)行,全流程信息化、遠(yuǎn)程化、規(guī)范化的電子招投標(biāo)系統(tǒng)正式啟用。
物資供應(yīng)智慧化新體系在煤炭板塊運(yùn)營(yíng)日趨成熟,實(shí)現(xiàn)了與“智能礦井、智慧礦區(qū)”的協(xié)調(diào)發(fā)展,同時(shí)在非煤板塊也取得了良好的成效。2021年6月,非煤板塊“首個(gè)”——神木電化寄售超市建成投用;以物資超市形式為渭化集團(tuán)儲(chǔ)備常用物資127種;1300余項(xiàng)物資已經(jīng)納入蒲潔能化物資超市供貨目錄;神木煤化工2家物資超市正在有序建設(shè)中。今年9月,該公司與陜煤電力集團(tuán)隆重舉行物資集采戰(zhàn)略框架協(xié)議簽約儀式,標(biāo)志著物資集采在非煤板塊進(jìn)入深度協(xié)作,更是新體系在非煤板塊推廣應(yīng)用的重要里程碑。目前,該公司已建成具備社會(huì)化保供能力的“1中心3園區(qū)21站點(diǎn)29超市”,以及包含陜北首個(gè)公用型保稅庫(kù)在內(nèi)的眾多社會(huì)資源共享庫(kù)的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)構(gòu)建“集中統(tǒng)一、資源共享、運(yùn)行高效、數(shù)據(jù)支撐、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同”的物資集中采購(gòu)系統(tǒng),為集團(tuán)各板塊單位提供了專業(yè)高效的物流增值服務(wù),促進(jìn)物流貿(mào)易與生產(chǎn)制造業(yè)深度融合。
十年征程,催人奮進(jìn)。物資集團(tuán)將以“智慧物流賦能未來(lái)”為全新使命,立足陜煤、回饋社會(huì),全面打造以“八大功能”為核心的現(xiàn)代物流平臺(tái),精耕細(xì)作“164”工程,突出物資全生命周期管理這一主線,提升“六大增值鏈”,打造“四條產(chǎn)業(yè)鏈”,牢牢把握住“雙在線”運(yùn)營(yíng)這個(gè)關(guān)鍵,不斷優(yōu)化物資供應(yīng)智慧化新體系,為陜煤集團(tuán)提升產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈韌性和安全水平,加快形成物貿(mào)產(chǎn)業(yè)和生產(chǎn)制造業(yè)高效協(xié)同、供需互促的新發(fā)展格局作出新的貢獻(xiàn)。(當(dāng)?shù)毓└?陶建標(biāo) 王菁)
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